辦公家具是指供機關、團體、事業(yè)、企業(yè)、公共娛樂等單位辦公場所使用的家具，包括辦公椅、文件柜和辦公桌等。相較于傳統(tǒng)家具，辦公家具具有多功能性、人性化、個性化和多元化等特性。
表1 辦公家具的優(yōu)點
其實早在中國古代就已經有了辦公家具，推論其發(fā)展，應從漢朝開始，經魏、晉、隋、唐、宋而逐漸成熟，至明代發(fā)揚光大。
本期秘書處選取常見的辦公家具——閱覽桌椅凳以及木制柜、架進行標準解讀，若有不妥之處，歡迎批評指正。
閱覽桌椅凳和木制柜、架有各自的執(zhí)行標準，分別是GB/T 14531-2017《辦公家具 閱覽桌、椅、凳》（以下簡稱：GB/T 14531）和GB/T 14532-2017《辦公家具 木制柜、架》（以下簡稱：GB/T 14532）。
GB/T 14531和GB/T 14532都適用于圖書館、檔案館、閱覽室等辦公場所。
圖1 圖書館使用的閱覽桌椅、木制柜
圖2 檔案館使用的閱覽桌椅
圖3 閱覽室使用的閱覽桌椅、木制柜
GB/T 14531規(guī)定了閱覽桌、椅、凳的要求，GB/T 14532規(guī)定了木制柜、架類產品的要求，因為閱覽桌、椅、凳與木制柜、架都是以木質材料為主構件，輔以金屬部件、塑料部件、軟包件、玻璃等，所以在材料要求、外觀要求、尺寸要求、形狀與位置公差、理化性能、力學性能上與GB/T 3324《木家具通用技術條件》保持一致，這也體現了標準的通用性與相互協(xié)調性。
但是在安全要求上，GB/T 14531、GB/T 14532、GB/T 3324各自都有所區(qū)別：
圖4 安全性要求比較
可以看出，在GB/T 14531與GB/T 14532中對電器安全性都有規(guī)定，包括燈具、電源線和插座，在GB/T 3324中沒有此項規(guī)定；而在GB/T 3324中規(guī)定了產品阻燃性的要求，在GB/T 14531與GB/T 14532中卻沒有規(guī)定。
值得一提的是，隨著健康辦公的理念深入人心，越來越多的辦公家具制造企業(yè)對于辦公家具有害物質限量的要求不單單滿足于 GB 18584的規(guī)定，而是以GB/T 35607《綠色產品評價 家具》中對于產品的有害物質限量為指導，提升產品競爭力。可以預見的是，辦公家具產品正朝著綠色環(huán)保、健康實用、功能多樣的方向發(fā)展。
